Politique de confidentialité

1.1 Cette politique de confidentialité (la « Politique ») a été compilée pour mieux servir ceux qui sont préoccupés par l'utilisation de leurs données personnelles, afin de vous informer (« Vous » ou « Votre ») de Vos droits ainsi que de nos politiques et procédures concernant le traitement de Vos données personnelles.

1.2 Lorsque les mots « Nous », « Notre » ou « Nos » sont utilisés dans cette Politique, cela fait référence à dojob, exploité par Dojob AS, une entreprise norvégienne enregistrée sous le numéro d'organisation NO 915 285 937 MVA, dont le siège social est situé Tors gate 1 A, 0260 Oslo, Norvège. Veuillez noter que Nous sommes le responsable du traitement de Vos données personnelles, sauf indication contraire.

1.3 Aux fins de cette Politique, le terme « Service » désigne l'application web de dojob, l'agent de recherche d'emploi basé sur l'IA, les extensions de navigateur, ainsi que tous les produits et services associés.

1.4 Veuillez lire attentivement Notre Politique de confidentialité pour bien comprendre comment Nous collectons, utilisons, protégeons ou traitons autrement Vos données personnelles.

2.1 Les données personnelles sont des informations relatives à une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments propres à son identité physique, physiologique, mentale, économique, culturelle ou sociale.

2.2 La présente Politique ne couvre pas les données agrégées à partir desquelles l’identité d’une personne ne peut pas être déterminée. Nous nous réservons le droit d’utiliser les données agrégées de toute manière que nous jugeons appropriée.

3.1 Nous collectons des données personnelles lorsque Vous vous renseignez sur Notre Service, créez un compte, téléchargez un CV ou un profil, vous abonnez à une newsletter, répondez à une enquête ou à une communication marketing, utilisez Notre site web ou certaines de ses fonctionnalités, remplissez un formulaire ou saisissez autrement des informations sur Notre site web.

4.1 Nous traitons les données personnelles dans la mesure nécessaire pour commercialiser, proposer et vous permettre d'utiliser Notre Service et autrement pour remplir Nos obligations légales, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement relatif à :

• a) Inscription au compte: Nous devons traiter Vos informations de contact pour que Vous puissiez créer un compte chez Nous.
• b) Analyse: Analyse anonyme pour améliorer Notre Service. Cette analyse sera effectuée à l'aide de données personnelles agrégées et anonymisées, et ces données ne seront pas utilisées pour Vous identifier en tant que personne.
• c) Communications : Nous traiterons toutes les données personnelles partagées avec Nous par le biais de Votre communication avec Nous.
• d) Litiges: Gérer les litiges et fournir une assistance.
• e) Amélioration: Surveiller, maintenir, améliorer et analyser le Service.
• f) Traitement interne: Mener des enquêtes internes et des évaluations des risques.
• g) Marketing : Nous collectons des informations sur Votre interaction avec Notre Service, Vos préférences publicitaires et Vos communications avec Nous.
• h) Newsletters : Si Vous avez accepté de recevoir des newsletters de Notre part, Nous pouvons également traiter Vos données personnelles afin de Vous fournir des informations sur les mises à jour de produits, les offres et les actualités.
• i) Obligations de déclaration: Nous devons traiter Vos données personnelles afin de nous conformer aux exigences et réglementations fiscales et de reporting financier pertinentes.
• j) Commandes de vente : Nous traitons Vos informations de contact et de facturation afin de faciliter et de conclure une transaction commerciale.
• k) Livraison de services : Sourcer, classer et présenter des opportunités d'emploi ; cartographier les introductions chaleureuses ; rédiger les documents de prise de contact et de candidature ; et autrement fournir les fonctionnalités pour lesquelles Vous vous êtes inscrit.
• l) Détection des menaces : Enregistrer et prévenir la fraude, le spam, les abus, les problèmes techniques, les incidents de sécurité et autres activités nuisibles.
• m) Conseils et offres : Nous traitons Vos données personnelles afin de proposer certaines fonctionnalités.

5.1 Nous pouvons traiter des données personnelles Vous concernant, y compris, mais sans s'y limiter :

• a) Communication
• b) facturation information
• c) CV, work history, education and professional profil data
• d) Les détails concernant Votre utilisation du Service, par exemple la durée, les informations de connexion, les critères de recherche, les opportunités enregistrées, les prises de contact rédigées et Vos questions et réponses.
• e) Informations sur l’appareil
• f) Adresse e-mail
• g) Nom
• h) Poste et préférences de carrière
• i) Informations fiscales
• j) Numéro de téléphone
• k) Identifiants uniques tels que adresses IP et UUID
• l) Interaction avec le site web

6.1 Sauf disposition contraire, la base juridique de Notre traitement est de pouvoir conclure et exécuter un contrat avec Vous, cf. Article 6 n° 1 (b) du RGPD.

6.2 Lorsqu'il est nécessaire de traiter des données personnelles afin de remplir une obligation légale à laquelle Nous sommes soumis, l'article 6 n° 1 (c) du RGPD sert de base juridique.

6.3 Pour certaines opérations de traitement, il Vous sera demandé de confirmer que Vous avez lu et consenti au contenu de la présente Politique et à Notre traitement de Vos données personnelles conformément à l'article 6 n° 1 (a) du RGPD. Nous considérerons toute fourniture de données personnelles via les formulaires de contact comme un consentement valide, sauf indication contraire.

6.4 Si Vous souhaitez recevoir des offres ou des newsletters de Notre part, Vous pouvez consentir au traitement de Vos données personnelles à des fins de marketing, cf. Article 6 n° 1 (a) du RGPD. Un tel consentement n'est pas requis pour utiliser le Service.

6.5 Vous pouvez retirer Votre consentement à tout moment en Nous contactant comme spécifié à la Clause 14.

7.1 Sauf indication contraire, Nous sommes le responsable du traitement lorsque le traitement des données personnelles est collecté directement auprès de Vous. Un responsable du traitement est la personne qui détermine le but du traitement des données personnelles et les moyens à utiliser lors d'un tel traitement. C'est le responsable du traitement qui a la responsabilité globale du traitement de Vos données personnelles.

8.1 En tant que personne concernée, Vous disposez des droits suivants :

• a) Accès: Vous pouvez demander une copie de Vos données personnelles que Nous traitons.
• b) Portabilité des données : Vous pouvez demander à obtenir les données personnelles que Vous Nous avez fournies ou à ce que ces données soient transférées à un tiers dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• c) Effacement: Vous pouvez exiger que Nous effacions toutes Vos données personnelles, sauf si la loi Nous oblige à conserver les données pendant une certaine période.
• d) Informations : Vous avez le droit de recevoir des informations concernant les catégories de Vos données personnelles que Nous traitons et la manière dont elles sont traitées.
• e) Opposition: Vous pouvez Vous opposer à Notre utilisation de Vos données personnelles à des fins de marketing direct, y compris le profilage à des fins de marketing direct. Vous pouvez également Vous opposer à faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques qui Vous affectent de manière significative.
• f) Rectification : Vous pouvez exiger que Vos données personnelles soient rectifiées ou complétées.
• g) Limitation: Vous pouvez demander que Nous limitions le traitement de Vos données personnelles.

9.1 Nous ne conservons Vos données personnelles que le temps nécessaire pour les raisons pour lesquelles elles ont été collectées auprès de Vous ou jusqu'à ce que Vous supprimiez vous-même ces données. La période pendant laquelle Nous stockons les données personnelles varie, en fonction de la catégorie et de la nature des données personnelles.

9.2 Lorsque Vos données personnelles ne sont plus nécessaires à Nos fins, Nous avons des procédures pour les détruire, les supprimer, les effacer ou les convertir sous une forme anonyme.

10.1 Nous pouvons divulguer Vos données personnelles aux autorités gouvernementales, aux entités de Notre groupe d'entreprises ou à des individus et organisations qui sont Nos fournisseurs de services et partenaires impliqués dans le support commercial, l'hébergement, le traitement des paiements, les fournisseurs de modèles d'IA, la gestion de bases de données, la maintenance, la révision et le développement de Nos systèmes commerciaux, procédures et infrastructures, y compris les tests ou la mise à niveau de Nos systèmes informatiques ou qui facilitent autrement Notre Service.

10.2 Les tiers n'auront accès à Vos données personnelles que dans le but de remplir Nos obligations envers Vous, de fournir le Service, de remplir Nos obligations légales ou si Vous avez autrement consenti à un tel transfert ou accès. Si Nous devions divulguer des données personnelles à des organisations qui fournissent des services en Notre nom, Nous exigerons de ces fournisseurs de services qu'ils utilisent ces données personnelles uniquement dans le but de Nous fournir des services et qu'ils disposent de garanties appropriées pour la protection de ces données personnelles.

10.3 Vous reconnaissez que Nous coopérons avec les autorités gouvernementales et les forces de l'ordre pour faire appliquer et respecter toute loi applicable. Veuillez noter qu'il existe des circonstances où l'utilisation et/ou la divulgation de données personnelles peuvent être justifiées ou permises ou où Nous sommes obligés de divulguer des données personnelles sans Votre consentement.

10.4 Lorsque des données personnelles peuvent être transférées à une autre organisation dans le cadre d'une fusion, d'un financement, d'une réorganisation ou d'une dissolution de tout ou partie de Notre activité, Nous le ferons uniquement si les parties impliquées ont conclu un accord en vertu duquel la collecte, l'utilisation et la divulgation des données personnelles sont limitées aux fins liées à la transaction. Si une autre entreprise acquiert Nous ou Notre activité ou nos actifs, cette entreprise possédera les données personnelles collectées par Nous et assumera les droits et obligations concernant Vos données personnelles tels que décrits dans la présente Politique.

11.1 La protection de Vos données personnelles est Notre priorité absolue. À ce titre, Nous nous efforçons de respecter les normes industrielles généralement acceptées et les procédures internes pour protéger les données qui Nous sont soumises et employons et maintenons par ailleurs des mesures raisonnables pour la sécurité physique, procédurale et technique des bureaux et des installations de stockage d'informations impliqués dans Vos données personnelles, afin d'éviter toute perte, mauvaise utilisation, accès non autorisé, divulgation ou modification de Vos données personnelles. Ceci s'applique également à la cession ou à la destruction de Vos données personnelles.

11.2 Nous restreignons l'accès aux environnements de production et la surveillance de Vos activités à un nombre limité d'individus qui ont des droits d'accès spéciaux à ces systèmes et qui sont tenus de garder les données personnelles confidentielles. Nous utilisons des systèmes informatiques à accès limité situés dans des installations utilisant des mesures de sécurité physiques.

11.3 Si l'un de Nos employés utilise abusivement des données personnelles, cela sera considéré comme une infraction grave pour laquelle des mesures disciplinaires peuvent être prises, y compris la résiliation de l'emploi. Si un individu ou une organisation utilise abusivement des données personnelles – fournies dans le but de fournir des services à ou pour Nous – cela sera considéré comme un problème grave pour lequel des mesures peuvent être prises, y compris la résiliation de tout accord entre Nous et cet individu ou organisation.

12.1 Comme nous utilisons des fournisseurs de services renommés qui offrent leurs services dans le monde entier, Vos données personnelles peuvent être traitées dans des pays situés en dehors de l'Espace économique européen. Nous veillerons à ce qu'aucune donnée personnelle ne soit transférée en dehors de l'Espace économique européen sans un mécanisme de transfert valide. Si Vous avez des questions concernant le transfert de Vos données personnelles, veuillez Contactez-nous.

13.1 La Politique peut être mise à jour de temps à autre en raison d'amendements ou d'extensions du Service, et Nous Vous informerons de tout changement matériel ou si Nous nécessitons Votre consentement.

14.1 Si Vous souhaitez exercer Vos droits d'accès, d'information, de rectification, d'effacement, de restriction, de portabilité des données ou le droit de Vous opposer au traitement des données personnelles, ou si Vous avez des questions ou des demandes concernant la présente Politique, Notre traitement ou si Vous souhaitez déposer une plainte, veuillez Contactez-nous.

14.2 Nous enquêterons sur toutes les plaintes et si une plainte est jugée justifiée, Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour résoudre le problème.

14.3 Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données concernant le traitement de vos données personnelles par nos services. Pour savoir comment contacter l'autorité de protection des données, visitez son site web.

14.4 Pour vous prémunir contre les demandes frauduleuses, nous pouvons exiger des informations suffisantes nous permettant de confirmer que la personne effectuant la demande est autorisée à le faire.